按照《曲靖市檔案局關(guān)于加強到期應(yīng)進館檔案依法接收工作進一步推進檔案資源建設(shè)的通知》要求,市地震局結(jié)合部門實際,以“三舉措”推進檔案資源建設(shè)工作。
切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。市地震局高度重視,成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、副局長為副組長、科室負責(zé)人為成員的檔案資源建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室負責(zé)日常工作,明確專人負責(zé)本次檔案資源建設(shè)工作。
召開會議專題研究。8月22日,市地震局召開局務(wù)會專題研究檔案資源建設(shè)工作,會議傳達學(xué)習(xí)了《曲靖市檔案局關(guān)于加強到期應(yīng)進館檔案依法接收工作進一步推進檔案資源建設(shè)的通知》精神;聽取了工作開展情況匯報;王強平局長從一些實例闡述了檔案的重要意義和價值,強調(diào)檔案是歷史的一面鏡子,要按照檔案規(guī)范化和數(shù)字化的要求,扎實做好檔案資源建設(shè)工作。
認真做好前期工作。一是做好相關(guān)表冊的填報工作,8月25日前完成《待移交檔案清單》的填報;二是按照年度收集檔案資料,由辦公室牽頭,各科室配合完成檔案資料的清理和收集;三是按照程序通過對比,優(yōu)選具有資質(zhì)的第三方機構(gòu)協(xié)助開展檔案數(shù)字化工作;四是加強溝通協(xié)調(diào),做好與市檔案局有關(guān)科室的業(yè)務(wù)銜接工作。
(曲靖市地震局 顧英武)