市地震局“四加強”推進檔案管理規(guī)范化

在市地震局黨組的正確領導和市檔案局的精心指導下，市地震局嚴格貫徹執(zhí)行檔案管理相關法律法規(guī)和有關工作制度，持續(xù)加強組織領導、加強制度建設、加強日常管理、加強問題整改，圍繞防震減災中心工作，持續(xù)優(yōu)化服務質量，切實抓好檔案管理工作。

加強組織領導，完善工作體系。市地震局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重點工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。根據(jù)領導班子人員調整情況，明確一名副局長分管檔案工作，加強對檔案工作的督促指導。配備一名兼職檔案人員，要求檔案人員主動學習有關業(yè)務知識，檔案人員變動時嚴格工作交接手續(xù)。健全完善檔案人員崗位職責和工作目標管理責任制，年初有計劃，年終有總結，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了局長掛帥、副局長分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡，建立了有組織機構、有工作制度、有人員保障的檔案工作體系。

加強制度建設，完善硬件建設。持續(xù)健全完善檔案管理制度建設，規(guī)范單位內部文書檔案、會計檔案、科技檔案及實物檔案的移交、整理、保存、借閱管理，依據(jù)檔案法規(guī)、規(guī)章建立制定本單位、本系統(tǒng)檔案工作各項規(guī)章制度。參照省地震局有關工作要求，結合市地震局工作實際，制定了各種門類和不同載體檔案的歸檔范圍和保管期限表，明確檔案歸檔范圍及整理要求，文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。建有綜合檔案室，對本單位各種門類和載體的檔案實行綜合管理。在辦公經(jīng)費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數(shù)量，增加了檔案存儲容量，購置防盜、防蟲、視頻監(jiān)控等設施和物品，對涉密檔案室部分硬件設施進行了重置，配備了防盜門、鋁合金窗戶，提高了安全防范能力，保證了檔案的安全存放。

加強日常管理，推進檔案資源建設。在檔案管理日常工作中，持續(xù)提高服務水平，堅持為防震減災中心工作服務，為干部職工服務，平時檔案人員對每一位檔案調閱人員都能做到熱情接待、積極服務，向全局和各縣（市、區(qū)）提供檔案利用服務，以高質量檔案管理工作服務高質量防震減災工作。嚴格按照《機關檔案管理規(guī)定》要求，及時完成本單位年度各門類、載體的文件材料的歸檔、整理。認真做好日常檔案移交、借閱、登記等工作。積極推進檔案資源建設工作，制定了電子檔案管理、檔案信息公開、電子公文歸檔等方面的規(guī)章制度，常態(tài)化制度化落實電子檔案管理、電子公文歸檔工作，對電子政務文件進行在線歸檔。積極謀劃檔案數(shù)字化工作，優(yōu)選第三方服務機構，專業(yè)化推進各類檔案數(shù)字化管理，推進本單位電子檔案和紙質檔案的“雙軌制”管理。

加強問題整改，推進檔案規(guī)范管理。以檔案執(zhí)法檢查為契機，以檔案執(zhí)法檢查提出的要求為目標，扎實推進檔案管理問題整改，著力解決檔案室管理不到位、檔案員業(yè)務不熟練、檔案歸集不全等問題，持續(xù)補齊短板弱項，健全完善缺點不足，推進本單位檔案管理工作盡快走上規(guī)范化軌道，推動檔案管理工作日趨標準化、科學化。

 

（曲靖市地震局 楊彥成）